| Céret, le 28 avril 2023 |
| Invitation à l’Assemblée Générale Ordinaire de la Société Coopérative d’intérêt Collectif |
| LA LIBRAIRIE LE CHEVAL DANS L’ARBRE |
| Chères coopératrices et coopérateurs, conformément à l’article 23.2.1 de nos statuts, qui stipule que l’AGO doit se tenir dans les 6 mois de la clôture de l’exercice (au 31 décembre 2022), l’Assemblée Générale Ordinaire se tiendra le 14 mai 2023 à partir de 9h30 au Mas de Nogarède à Céret. |
| ORDRE DU JOUR (conformément à l’article 23.2.2 de nos statuts) : – Bilan financier : présentation, discussion et vote – Rapport d’activités : présentation, discussion et vote – Débat sur les orientations générales de la coopérative – Election des membres du Conseil Coopératif – Ratification du changement de siège social de la librairie, conformément à l’article 5 de nos statuts : nouvelle adresse : 1 avenue Michel Aribaud, 66400 CERET |
| Pour tout autre point que vous voudriez rajouter à l’ordre du jour, vous pouvez le demander par mail avant le 5 mai 2023. |
| APPEL A CANDIDATURES pour renforcer le Conseil Coopératif : 8 postes à pourvoir Si vous êtes candidat ou candidate pour intégrer le Conseil, Merci de faire acte de candidature par retour de mail scic@lechevaldanslarbre.fr, avant le 5 mai 2023, en signalant les missions que vous seriez prêt à co-assurer en binôme : |
| – Missions liées au pôle gestion : assurer le suivi financier et comptable des factures d’achats et de ventes, en coordination avec les libraires, les banques et le cabinet d’expertise comptable – assurer la gestion RH (2 postes salariés) – assurer la gestion administrative d’entreprise règlementaire – suivre les subventions avec les différentes institutions – rendre compte des résultats financiers de la librairie. |
| – Missions liées au pôle évènementiel : mettre en œuvre les activités de sensibilisation, de promotion et de diffusion des livres dans et hors murs de la librairie, dans l’objectif d’encourager la diffusion de la lecture dans le territoire du Vallespir ainsi que la cohésion sociale dans une démarche multi-culturelle et intergénérationnelle en faisant de la librairie un point de rencontre et d’échanges d’idées lors de la création d’évènements. |
| – Missions liées au pôle secrétariat et communication interne : assurer le secrétariat en soutien du CC et des autres responsables de pôles, préparer les assemblées générales et autres courriers administratifs, gérer les bases de données des sociétaires, préparer les différents courriers aux bénévoles et sociétaires, et de façon générale assurer la fluidité de la communication interne |
| – Missions liées au pôle communication externe : mettre en avant les évènements et la communication de la librairie par les canaux du site internet de la librairie, les réseaux sociaux et les médias, et de façon générale être en coordination réactive avec les autres responsables de pôles. |
| DEROULEMENT PREVU : |
| 9h30 : Accueil des sociétaires 10h : Démarrage de l’AG selon l’ordre du jour indiqué ci-dessus 12h30 : Apéro offert par la librairie, suivi d’un repas tiré du sac En raison de l’importance des délibérations, nous comptons sur votre présence à l’heure dite. Toutefois, en cas d’empêchement, nous vous joignons un formulaire de procuration à compléter et à retourner avant le 14 mai 2023. |
| Pour le conseil coopératif, |
| Sophie Menaheem |